Använd ett blad av Eisenhower matrixen per dag. Fyll i den på morgonen medan du äter frukost. Utgå från Uppgiftsbladet (sida 2) och plocka uppgifter därifrån som är väsentliga just idag. Sortera in dem i matrixen. Undvik att sätta in flera uppgifter i den gröna rutan än vad som är realistiskt för dig att göra under dagen. Du kan kombinera detta med en påminnelseapp som ringer tills du checkar av händelsen, till exempel MemoAssist. Nästa dag tar du ett nytt matrixblad och överför eventuella ogjorda uppgifter från gårdagens matrix, samt fyller på med nya.